1、主持办公室工作，决定对办公室人员的聘任。负责安排、检查所属工作人员各项岗位责任制的执行情况。

2、根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排校长办公会议、行政办公会议，作好记录，并协调落实有关决议。

3、根据学校领导意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核文件，发布通告、通知；负责审核以学校名义发出的文稿。

4、签报、送阅上级机关及外单位来文，按照校领导对文件的签批意见，督促文书做好文件传阅、回收归档工作，并负责对保密文件保密情况的检查和回收上交。

5、根据校领导的意见，负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和全校性的大型活动，负责节假日值班安排。

6、负责接待和安排来宾来访的有关事宜，并根据要求组织情况介绍。

7、协助校长做好年度工作计划，年度工作总结以及教职工的年终考核工作。

8、负责公章的管理和使用。

9、负责车辆的管理和调度。

10、负责学校人事、信息、报刊和新闻工作。